教育部教学〔2014〕11号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。为进一步提升图像采集服务及质量，做好毕业生学历电子注册工作，国科大将委托北京金沙江科技有限公司负责毕业生学历证书图像采集。因集中拍摄照片上传及时且可靠度高，2026届（预）毕业生原则上均需参加线下集中采集，如无法参加集中拍摄的同学，后期补拍事宜另行通知。现将具体事宜通知如下：
一、采集对象
2026届（预）毕业生
【注】往年已采集学历照片未能如期毕业的学生，不得重复采集。
二、采集时间及地点
京区培养单位照片集中采集在中关村校区、雁栖湖校区进行。2025年11月17日-11月20日上午8:30-12:00、下午13:00-16:30在中关村校区青年公寓6号楼三层多功能厅集中进行。
11月21日上午10:00-12:00、下午13:00-15:30在雁栖湖校区东区礼堂二层集中进行。
【注】几点说明：
1、请所有之前由中国图片社采集的毕业生认真核对，确保学信网及学籍系统学历照片务必为同一版；若学籍系统内无照片或照片不一致，请于14号下午3点前联系徐荣老师；
2、中丹学院的毕业生可按导师所在单位的照片采集时间安排前往预定地点拍摄。京区各单位的照片采集时间见附件1，京外单位的采集时间请联系研究所教育处确认（一般不晚于11月30日完成采集）；
3、拟申请2026年1月毕业的同学，如之前未采集过学历照片，请务必参加本次采集，以免影响学历注册。
三、采集有关事项及要求
（一）照片摄制费用为20元/人（含冲印照片1版），由学生个人支付。
（二）根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（“教学服〔2022〕10号”文件）精神，毕业生图像采集采用加密采集的模式，请提醒同学务必提前下载学信网采集二维码，可通过学信网微信公众号、学信网APP、学信网官网，获取图像采集码。详见附件2《如何获取学信网图像采集码》。
（三）学生获取学信网图像采集码后，请于11月15日上午10:00后使用手机微信扫描图像采集小程序二维码，进行身份核验，并于拍摄当日扫描摄影师排号二维码，有序排队拍照。线下集中采集流程：身份核验—>关联学籍—>扫描二维码排号—>现场拍照—>确认照片。详见附件3《线下集中采集操作指南》。
（四）采集注意事项：
1、露出耳朵和额头，头部正视镜头，保持肩膀齐平，表情自然，嘴唇自然闭合；
2、注意尽量不要佩戴眼镜，常戴眼镜者可以佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜，不得佩戴头饰、耳饰、项链等饰品；
3、穿单色有领衣服，着正装，避免复杂图案、花纹，不要衣着臃肿，不要穿无袖、吊带、低胸衫等奇装异服，因图像采集背景为蓝色，禁止穿蓝色衣服；
4、素颜，禁止美颜和化妆、佩戴美瞳。
采集过程中如遇问题可致电客服咨询，客服电话：4001587766。
国科大学生处联系人：赵老师
电话：010-69671118/88256154
中丹学院联系人：徐老师
联系电话：010-69672987
邮箱地址:xurong@ucas.ac.cn
附件：
1.京区各单位采集时间具体安排
2.如何获取学信网图像采集码
3.线下集中采集操作指南
中国科学院大学
中丹学院
2025年11月13日
