各位同学:
2024年度中丹学院研究生国家奖学金评选工作(第二轮)现正式启动,具体工作安排如下:
一、参评条件:按照《中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施细则》(附件1)文件执行。
二、推荐名额:博士研究生2人,硕士研究生5人。每名参评学生须按学籍所在院系进行申报和评选。
三、学生书面材料准备
1.填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2),并双面打印,内容须填写完整,盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。“申请理由”应全面反映研究生的综合素质,字数控制在300字以内。“推荐意见”应简明扼要,推荐人原则上应为申请人的导师。“评审情况”、“研究所意见”均由校部研究生管理办公室负责完成。
2.填写《申报学生情况简明表》(附件3),并双面打印,并附相应证明材料。
3.填写《国家奖学金申报学生情况汇总表》(附件5),仅提交电子版。
四、材料提交
11月13日24:00前,符合条件的申报学生填写附件2、附件3、附件4材料和相关证明材料(纸质版+电子版),附件4、5只需要提交电子版即可。同时,需要在奖助系统进行申报,并请导师审核。另外,需提前准备好3分钟以内的ppt,用于学院召开国奖评审会时进行汇报。
电子版材料请按以下要求及顺序上传发送:
邮件主题:“姓名+申报国家奖学金材料”,各文件命名:“姓名+文件名称”。
(二)《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)单独作为附件上传。
(三)《申报学生情况简明表》(附件3)单独作为附件上传。
(四)《2024年中丹学院国家奖学金申请人信息汇总表》(附件4)单独作为附件上传。
(五)《国家奖学金申报学生情况汇总表》(附件5)单独作为附件上传。
(六) 所有证明材料须按以下顺序排列合并成一个PDF单独作为附件上传。
①在学期间成绩单
②在学期间取得的学术成果
③在学期间获奖情况证明材料
④在学期间参加公共服务情况证明
电子版材料发送邮箱地址:renhuimin@ucas.ac.cn
纸质版材料寄送地址:中国科学院大学雁栖湖校区(东区)中丹大楼 任老师收010-69672988
五、评审程序
1.学院拟于2024年11月15日召开国奖评审会(会议举办形式和地点另行通知),每位申请人请准备3分钟以内的PPT并进行汇报,评审结果在学院网站进行公示,并于2024年11月19日报送校部研究生管理办公室。
2.公示结束后,学院根据评审结果完成网上审核。校部研究生国家奖学金的评审结果将由校部研究生管理办公室统一汇总报到学生处。
六、系统数据提交
1.请申请国家奖学金的学生登陆国科大教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/),选择“奖助系统”,选择申请国家奖学金,校对本人信息,填写申请理由及接收奖学金的建行卡号,核对无误后提交给导师。
2.请申请学生的导师登陆国科大教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/),选择“奖助系统”,可以在国家奖学金奖项中看到申请学生的申请信息,点击“审核申请”,填写推荐意见后,点击同意推荐。
3.请院系管理老师登陆国科大教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/),选择“奖助系统”,点击国家奖学金项目的“审核”,查看申请学生的申请表,进行审核。确认各项信息无误后,点击“推荐报送”提交。
学院国家奖学金评审结果公示结束后,各院系登陆国科大教育业务平台,通过系统完成推荐和数据报送工作。
联系人:任慧敏
联系电话:69672988
附件:
1.中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施细则
2.研究生国家奖学金申请审批表
3.国家奖学金申报学生情况简明表
4.2024年中丹学院国家奖学金申请人信息汇总表
5. 国家奖学金申报学生情况汇总表
中丹学院
2024年11月12日